Privacyverklaring

Aan uw privacy hecht ik grote waarde. Hierdoor ga ik zorgvuldig om met uw persoonsgegevens. Om u uit te leggen welke persoonsgegevens worden verzameld, wat daarmee wordt gedaan en wat uw rechten zijn, is deze privacyverklaring opgesteld.

Over Sietske Postma Interim & Advies

 

Volledige naam : Sietske Postma Interim & Advies

Eigenaar              : Sietske Postma

Vestigingsadres : Rhoderterp 12, 9101 SR Dokkum

Website               : www.sietskepostma.nl

E-mail                  : info@sietskepostma.nl

 

KvK-nummer      : 89457994

 

Sietske Postma is de functionaris voor de gegevensbescherming.

 

Uw persoonsgegevens

Voor de diensten die Sietske Postma Interim & Advies aanbiedt, kunnen bepaalde persoonsgegevens nodig zijn. Hieronder vindt u een overzicht, welke persoonsgegevens door mij kunnen worden verzameld:

  • NAW-gegevens;
  • Telefoonnummer;
  • E-mailadres;
  • Betalingsgegevens;

 

Sietske Postma verzamelt geen bijzondere persoonsgegevens.

 

Gevolgen niet verstrekken persoonsgegevens

U bent natuurlijk niet (wettelijk) verplicht uw persoonsgegevens te verstrekken aan ons. Echter, wanneer u de (benodigde) persoonsgegevens niet verstrekt, kunnen (sommige van) de diensten mogelijk niet uitgevoerd worden door mij voor/ten behoeve van u(w) (organisatie/bedrijf).

 

Voor welke doeleinden persoonsgegevens worden verzameld

Persoonsgegevens worden niet zomaar verzameld. Dit gebeurt altijd met een reden. Hieronder vindt u een overzicht van de doeleinden, waarvoor ik (uw) persoonsgegevens kan verzamelen:

 

  • Het invullen van een contactformulier;
  • Het uitvoeren van de overeenkomst;
  • Het vorderen van nakoming van een overeenkomst met ons;
  • Het verifiëren dat u zegt wie u bent, wanneer u uw rechten onder de privacywetgeving uitoefent.

 

 Op welke gronden persoonsgegevens worden verzameld

De wet schrijft voor, dat als er persoonsgegevens worden verwerkt, dit op grond van een wettelijke basis moet plaatsvinden. Uw persoonsgegevens worden verwerkt op basis van de volgende gronden:

  • Het is noodzakelijk voor de uitvoering van de dienstverlening en de naleving ervan;
  • U heeft toestemming gegeven voor de verwerking;
  • Ik heb een gerechtvaardigd belang bij de verwerking van de persoonsgegevens;
  • U heeft de persoonsgegevens zelf bekend gemaakt zonder dat u daartoe verplicht was.

 

Gerechtvaardigd belang

Soms heb ik een gerechtvaardigd belang om uw persoonsgegevens te verwerken.

Marketing: Als u een dienst afneemt, dan kan ik u na het leveren van de dienst benaderen met een aanbod van soortgelijke producten of diensten. Op deze manier kan Sietske Postma Interim & Advies (blijven) groeien en haar naamsbekendheid vergroten. Het gebruik van uw persoonsgegevens is in dit geval beperkt. U heeft bovendien altijd het recht om zich af te melden voor dergelijke marketing.

Vorderingen

Sietske Postma Interim & Advies kan persoonsgegevens gebruiken om onder andere fraude of oplichting op te sporen, hier aangifte van te doen, een vordering uit handen te geven of voor het voeren van een rechtszaak. Ik heb in dat geval mogelijk bepaalde gegevens, zoals NAW-gegevens, nodig om deze processen in werking te zetten. Wanneer ik niet het recht zou hebben uw persoonsgegevens te gebruiken voor dergelijke doeleinden, zou dat betekenen dat ik mijn recht niet kan halen wanneer u niet voldoet aan uw verplichtingen, waardoor mijn bedrijfsvoering mogelijk risico loopt

Wanneer persoonsgegevens worden verwerkt op basis van gerechtvaardigd belang, heeft u het recht hier bezwaar tegen te maken. Dit kunt u doen door contact met mij op te nemen via bovenstaande contactgegevens. Er wordt dan nogmaals gekeken naar uw belang in relatie tot die van Sietske Postma, Wanneer uw gegevens worden gebruikt voor marketingdoeleinden, zal hier na uw bezwaar mee worden gestopt.

Sietske Postma maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming.

Cookies & Statistieken

Cookies zijn kleine tekstbestandjes die via uw browser op uw computer worden geplaatst. De website maakt gebruik van functionele- en technische cookies voor het goed en gebruiksvriendelijk (laten) functioneren van de website. In dit soort cookies worden geen persoonsgegevens opgeslagen. Hier is dan ook geen toestemming voor nodig.

Ook maakt de website gebruik van Google Analytics cookies. Daarbij zijn de instellingen dusdanig geconfigureerd dat alle IP-adressen worden geanonimiseerd. Google mag daarbij uw gegevens niet gebruiken voor andere diensten. Er worden dan ook geen herleidbare gegevens verwerkt.

Daarnaast Indien Sietske Postma gebruik maakt van andere Cookies waarbij uw persoonsgegevens wel worden opgeslagen, dan wordt hiervoor uw uitdrukkelijke toestemming gevraagd bij het bezoeken van de website.

Op de website worden geen cookies van andere partijen geplaatst.

 

Onze website en Social media

Als Sietske Postma Interim & Advies persoonsgegevens plaatst op het openbare gedeelte van de website gebeurt dit uitsluitend na uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming van u. In dat geval wordt enkel uw naam en de organisatie vermeld. Deze gegevens kunnen op verzoek worden geanonimiseerd.

Op de website van Sietske Postma Interim & Advies staan Social mediaknoppen. Door gebruik te maken van deze Social media, deelt u mogelijk uw gegevens met het betreffende sociale medium en worden er mogelijk cookies door deze partij geplaatst in uw browser. Het is hierbij niet mogelijk om op onze sociale mediapagina’s uw gegevens te anonimiseren. De online gepubliceerde gegevens kunnen bovendien worden meegenomen in de zoekmachine resultaten.

Als u graag wilt weten wat deze derde partijen met uw gegevens doen, dan is het raadzaam hun privacybeleid door te nemen. Dat is meestal te vinden op hun eigen website. Sommige van deze partijen slaan deze gegevens op in de Verenigde Staten.

 

Nieuws

Op de website en via de Social mediapagina’s van Sietske Postma Interim & Advies die u kunt liken, wordt u op de hoogte gehouden van mooie aanbiedingen en nieuwe diensten.

 

Delen met derden

Sietske Postma Interim & Advies deelt uw persoonsgegevens met verschillende derden, mits dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst en om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting. Deze derden zijn in ieder geval:

 

  • de bankrelatie (KNAB)/ betaalsysteem (E-boekhouden) ;
  • de partij die de hosting van de website verzorgt;
  • de partij die de administratie verzorgt;
  • de derde(n) die Sietske Postma inhuurt ter uitvoering van de overeenkomst;
  • de partij die Sietske Postma mogelijk inzet voor het incasseren van een vordering.

De hierboven bedoelde derden bevinden zich binnen de EU. Het is deze derden niet toegestaan om uw persoonsgegevens te gebruiken voor hun eigen doeleinden, waaronder marketing, acquisitie etc.

Uw gegevens worden door mij niet verkocht aan derden.

Bewaartermijnen

Gegevens worden bewaard, zo lang als nodig is om de dienstverlening van Sietske Postma te leveren. Na afloop van de dienstverlening, worden uw persoonsgegevens nog zes (6) maanden bewaard.

Een uitzondering op bovengenoemde bewaartermijn zijn factuurgegevens (administratie), er is immers een wettelijke plicht deze zeven (7) jaar te bewaren.

Wanneer persoonsgegevens worden verzameld op basis van uw toestemming, dan worden de persoonsgegevens nog maximaal een (1) maand, nadat u uw toestemming heeft ingetrokken, bewaard.


Veiligheid website

Sietske Postma houdt de website zo veilig mogelijk. Uw verbinding met de website is versleuteld middels SSL (secure sockets layer). Daarnaast wordt de website goed onderhouden en regelmatig gescand op kwetsbaarheden om een goede beveiliging en veilige omgeving te verzekeren.

 

Uw rechten

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, aan te laten passen of te laten verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken, over te laten dragen aan u en/of een derde partij en bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonsgegevens door Sietske Postma Interim & Advies.

U kunt uw rechten uitoefenen door contact op te nemen per e-mail of post. De contactgegevens staan bovenaan deze privacyverklaring. Ik verzoek u een kopie van uw identiteitsbewijs mee te sturen, zodat kan worden vastgesteld dat de gevraagde informatie aan de juiste persoon wordt verstrekt. Op de kopie van uw identiteitsbewijs vraag ik u om uw pasfoto, machine-readable zone en BSN-nummer onleesbaar te maken.


Meer informatie over uw rechten

Op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens kunt u voor elk van deze rechten aanvullende informatie vinden. Klik hier om naar de website van de Autoriteit Persoonsgegevens te gaan.


Intrekken toestemming

Wanneer uw persoonsgegevens worden verwerkt op basis van uw toestemming, heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken door contact met Sietske Postma op te nemen. De verwerking van deze persoonsgegevens wordt dan gestopt. Echter, de intrekking van de toestemming heeft geen terugwerkende kracht.


Klachten

U heeft altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens kunt u lezen hoe u dit kunt doen.

 

Privacyverklaring Sietske Postma
1.1 maart 2023